تُعد دائرة البلدية والتخطيط في عجمان الهيئة المسؤولة عن تنظيم الأمور المتعلقة بالإيجارات في الإمارة، بما في ذلك توثيق عقود الإيجار بأنواعها المختلفة، وتختلف آلية التوثيق حسب نوع العقد، سواء كان تجارياً أو سكنياً أو استثمارياً.

طريقة تصديق عقد الإيجار

يمكن تصديق عقود الإيجار التجارية في عجمان، من خلال إتباع الخطوات التالية؛

  1. في البداية يتم الولوج إلى صفحة تصديق عقد الإيجار التجاري من هنا.
  2. الضغط على أيقونة قدم على الخدمة، ثم على تسجيل الدخول إلى منصة تصديق.
  3. ثم يتم كتابة بيانات المستخدم، والهوية الرقمية.
  4. كتابة البيانات اللازمة لتصديق عقد الإيجار التجاري.
  5. رفع نسخة من المستندات المطلوبة لتصديق العقد، وإرسال الطلب.
  6. ثم يتم تلقي رسالة الموافقة على تصديق العقد، وسداد رسوم الخدمة بإحدى الطرق المتاحة.
  7. في النهاية يتم الحصول على عقد الإيجار المُصدق.

كما يمكن توثيق عقد الإيجار السكني في عجمان، من خلال إتباع ما يلي

  1. أولاً يتم الذهاب إلى خدمة تصديق عقد الإيجار السكني من هنا.
  2. النقر على زر قدم على الخدمة المتواجد أسفل الصفحة.
  3. ثم تسجيل الدخول لمنصة تصديق من خلال أحدى طرق الدخول المتوفرة.
  4. ملئ خانات طلب تصديق عقد الإيجار السكني بالبيانات اللازمة.
  5. رفع الوثائق اللازمة لتصديق العقد، وإرسال الطلب للمراجعة من جانب الموظف المسؤول.
  6. دفع رسوم تصديق عقد الإيجار عقب الموافقة على الطلب المقدم.
  7. بعد إتمام هذه العملية يتم استلام عقد الإيجار الموثق.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن تصديق عقود الإيجار الاستثمارية في عجمان بإتباع الخطوات التالية:

  1. في البداية يتم الولوج إلى صفحة تصديق عقد الإيجار الاستثماري من هنا.
  2. النقر على تبويب التقديم على الخدمة، وتسجيل الدخول إلى منصة تصديق
  3. إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور، والبيانات المطلوبة لتصديق العقد
  4. تحميل المستندات المطلوبة لتوثيق عقد الإيجار الاستثماري، وإرسال الطلب.
  5. تلقي رسالة تشمل الموافقة على طلب التوثيق.
  6. بعد ذلك يتم إستكمال إجراءات تصديق عقد الإيجار الاستثماري وفقاً لإرشادات النظام.

المستندات المطلوبة

بالنسبة إلى مستندات عقد الإيجار التجاري والاستثماري، فتشمل: استمارة تصديق، وشهادة عدم ممانعة من شركة عجمان للصرف الصحي، بينما بالنسبة إلى مستندات عقد الإيجار السكني فتتضمن شهادة الصرف الصحي للوحدات العقارية غير المتعلقة مع الشركة.

الرسوم المطلوبة

تبلغ رسوم تصديق عقد الإيجار الاستثماري  3% من قيمة الإيجار، مع العلم أن الحد الأدنى لتصديق هذه العقود هو 1000 درهم إماراتي، فيما تُحدد رسوم تصديق عقود الإيجار السكنية وفقاً للحاسبة التجارية، على أن لا تقل هذه الرسوم عن 400 درهم إماراتي.

بينما تبلغ رسوم تصديق عقد الإيجار التجاري في عجمان  5% من قيمة بدل الإيجار، على ألا تقل عن 500 درهم إماراتي، ورسوم النظافة يتم تحديدها حسب النشاط، وقد وفرت بلدية الإمارة خيار دفع الرسوم بشكل إلكتروني بعد الموافقة على طلب التصديق.