تحتاج المنشآت العاملة في المملكة العربية السعودية إلى متابعة نسب التوطين المطلوبة للمجموعات المهنية لديها بصورة مستمرة، إذ ترتبط حالة الالتزام بهذه النسب بإمكانية الاستفادة من بعض الخدمات المقدمة للمنشآت، وفق الأنظمة والقرارات المنظمة لسوق العمل.

وتوضح وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية من خلال أنظمتها الإلكترونية حالة المجموعات المهنية داخل المنشأة، بما يساعد أصحاب الأعمال والمسؤولين عن الموارد البشرية على معرفة مدى الالتزام بنسبة التوطين المطلوبة لكل مجموعة مهنية خاضعة لقرارات التوطين.

ويظهر التنبيه الإلكتروني حالة المجموعة المهنية باستخدام تصنيفات واضحة، حيث تشير الحالة الصفراء إلى أن المجموعة معرضة لإيقاف الخدمات في حال عدم تحقيق نسبة التوطين المطلوبة، وهو ما يستدعي من المنشأة مراجعة وضعها واتخاذ الإجراءات اللازمة للالتزام بالمتطلبات المقررة.

أما ظهور المجموعة المهنية باللون الأحمر، فيعني أن خدمات هذه المجموعة قد تم إيقافها بالفعل نتيجة عدم تحقيق نسبة التوطين المطلوبة، ولذلك يصبح من المهم بالنسبة للمنشآت متابعة حالة كل مجموعة وعدم الانتظار حتى الوصول إلى مرحلة إيقاف الخدمات.

ولا يعني هذا التنبيه صدور قرار توطين جديد في الوقت الحالي، وإنما يأتي في إطار القواعد والقرارات المعمول بها وآليات المتابعة الإلكترونية التي تستخدمها وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية للتحقق من التزام المنشآت بنسب التوطين المقررة للمهن والأنشطة المشمولة.

وتختلف نسب التوطين ومتطلبات التنفيذ بحسب المهنة أو النشاط والقرار الوزاري المنظم لها، ولذلك ينبغي عدم التعامل مع نسبة واحدة باعتبارها مطبقة على جميع المنشآت أو جميع الوظائف، وإنما يجب الرجوع إلى المتطلبات المحددة للمجموعة المهنية التي تعمل بها المنشأة.

وتعتمد الوزارة على المتابعة الإلكترونية للتحقق من مدى التزام المنشآت بقرارات التوطين، وهو ما يجعل تحديث بيانات العاملين ومتابعة حالة المنشأة والمجموعات المهنية المسجلة لديها أمرًا مهمًا لتجنب حدوث مشكلات مرتبطة بعدم استيفاء النسب المطلوبة.

ويكتسب هذا الأمر أهمية خاصة لأصحاب الأعمال ومسؤولي الموارد البشرية، حيث إن ظهور تنبيه متعلق بإحدى المجموعات المهنية يستوجب التحقق من نسبة التوطين الحالية ومقارنتها بالنسبة المطلوبة وفق القرار المنظم لهذه المجموعة.

كما ينبغي على المنشآت متابعة القرارات والأدلة الإجرائية الرسمية الخاصة بالتوطين، نظرًا لاختلاف مواعيد التطبيق والنسب والمهن المستهدفة من قرار إلى آخر، وعدم الاعتماد على معلومات عامة قد لا تنطبق على نشاط المنشأة أو المهن المسجلة لديها.

ويظل الالتزام بالنسبة المطلوبة قبل الوصول إلى حالة إيقاف الخدمات هو الإجراء الأكثر أهمية للمنشآت، مع ضرورة متابعة الأنظمة والمنصات الرسمية بصورة منتظمة لمعرفة حالة الالتزام وأي متطلبات مرتبطة بالمجموعات المهنية الخاضعة للتوطين.

ويأتي هذا التنبيه بهدف توعية المنشآت بأهمية متابعة موقفها بصورة مستمرة، خاصة أن الانتقال من حالة التحذير إلى إيقاف خدمات المجموعة المهنية يمكن تجنبه من خلال معرفة المتطلبات النظامية والالتزام بالنسبة المحددة لكل مجموعة وفق القرارات الرسمية السارية.