نائب محافظ الأقصر يناقش تحديث الهياكل التنظيمية وتعزيز كفاءة الأداء الإداري

بحث الدكتور هشام أبو زيد، نائب محافظ الأقصر، مع وفد مشروع الدعم الفني لوزارة التنمية المحلية والبيئة مستجدات التطوير المؤسسي بالمحافظة، وإجراءات مراجعة وتحديث الهياكل التنظيمية في ديوان عام المحافظة والمراكز والمدن والوحدات المحلية التابعة، بهدف رفع كفاءة الأداء الإداري وتطوير منظومة العمل الحكومي.

وضم وفد المشروع ناهد اسكندر، مدير مكون التطوير المؤسسي وتنمية القدرات بمشروع دعم وزارة التنمية المحلية، إلى جانب المهندس جمال زكي والدكتور وليد بشير وأشرف عاصم، وهم استشاريون للتطوير المؤسسي بشركة ميجاكوم، وحضرت اللقاء فاطمة الخضري، منسق مشروع الدعم الفني في الأقصر.

متابعة التطبيق التجريبي للهيكل المقترح

تناول الاجتماع أعمال فريق الدعم الفني وآليات تطبيق الهيكل التنظيمي المقترح بصورة تجريبية، وشملت المناقشات مراجعة الوضع المؤسسي القائم، وتحليل بيانات العاملين في الوحدات المحلية، وقياس مدى مواءمة الموارد البشرية للاختصاصات والمهام المطلوبة.

كما ناقش المشاركون التحديات التنفيذية والملاحظات الواردة من الإدارات المعنية، تمهيداً للاستفادة من نتائج التطبيق العملي في تطوير الهيكل التنظيمي واستكمال إجراءات اعتماده.

وفي إطار توجيهات المهندس عبد المطلب عمارة، محافظ الأقصر، عُقد اجتماع في مكتبة مصر العامة بمشاركة مديري الإدارات الست المعنية بالتطوير المؤسسي في ديوان عام المحافظة. 

وركز الاجتماع على مراجعة مهام كل إدارة واختصاصاتها الوظيفية، ودراسة الاحتياجات الفعلية من العاملين، بما يساعد على تحديد المسؤوليات بوضوح وتحقيق التكامل بين الإدارات.

مشروع يشمل أربع محافظات

يُنفذ هذا العمل ضمن مشروع الدعم الفني لوزارة التنمية المحلية والبيئة، الممول من الاتحاد الأوروبي والمنفذ بالتعاون مع برنامج الأمم المتحدة الإنمائي، ويستهدف المشروع دعم التطوير المؤسسي وبناء القدرات وتحديث الهياكل التنظيمية في محافظات الأقصر وأسوان والفيوم وبني سويف.

وبحسب ما ورد في المشروع، تشمل الخطوات المقبلة تنظيم ورش عمل تطبيقية تضم فرق التطوير المؤسسي والقيادات والعاملين في الإدارات المختصة بديوان عام المحافظة، على أن تمتد منهجية العمل لاحقاً إلى عدد من المراكز والمدن والوحدات المحلية، ويركز ذلك على توحيد أساليب العمل، ومراجعة الاختصاصات، وتحديد الاحتياجات البشرية، والحد من تداخل المهام بين الإدارات.

وتغطي أعمال المراجعة والتطوير ملفات المراجعة الداخلية والحوكمة، والتنمية المحلية والبيئية المستدامة، والموارد البشرية، ونظم المعلومات والتحول الرقمي، والمكتب الفني، والتنمية الاقتصادية والاستثمار، مع إعداد مقترحات تتوافق مع الاحتياجات الفعلية للمحافظة.

وأكد الدكتور هشام أبو زيد أن التطوير المؤسسي وتحديث الهياكل التنظيمية يمثلان أساساً لرفع كفاءة الجهاز الإداري، وتحسين استغلال الموارد البشرية، وتوضيح الاختصاصات والمسؤوليات، بما ينعكس على سرعة إنجاز الأعمال ومستوى الخدمات المقدمة للمواطنين.

وأضاف أن المحافظة تهتم بالتعاون مع وزارة التنمية المحلية والبيئة وفريق مشروع الدعم الفني لضمان تنفيذ مخرجات التطوير المؤسسي على أرض الواقع، مع العمل على إزالة العقبات الإدارية والتنظيمية وتبسيط الإجراءات وتعزيز التكامل بين الإدارات.

وأشار نائب المحافظ إلى أن نجاح إعادة الهيكلة يتطلب مراجعة دقيقة لاختصاصات الإدارات وتقييم احتياجاتها، والاستفادة من نتائج التطبيق وملاحظات العاملين، وصولاً إلى هيكل تنظيمي مرن وفعال يدعم اللامركزية والتحول الرقمي ورفع كفاءة الأداء الحكومي.

ومن المنتظر أن تساعد المراجعات والتطبيق التجريبي في إعداد مقترحات تطوير مبنية على البيانات واحتياجات العمل، دعماً لاستكمال تحديث الهياكل التنظيمية في المحافظة والمراكز والوحدات المحلية التابعة لها، وتعزيز قدرة الإدارة المحلية على تحقيق أهداف التنمية المستدامة في الأقصر.