يستطيع الراغبون في التصالح على مخالفات البناء تقديم طلباتهم من خلال المركز التكنولوجي المختص التابع للحي أو المركز الواقع العقار المخالف ضمن نطاقه، مع استكمال المستندات والبيانات المطلوبة ومتابعة الطلب حتى صدور قرار بشأنه، وفق أحكام قانون التصالح في بعض مخالفات البناء ولائحته التنفيذية.

وتزداد الحاجة إلى معرفة الإجراءات والأوراق اللازمة بعد مد مهلة تقديم طلبات التصالح، بما يتيح للراغبين في تقنين أوضاعهم فرصة تجهيز ملفاتهم والتقدم بها وفق القواعد المنظمة.

بدء إجراءات تقديم الطلب

تبدأ الإجراءات بالتوجه إلى المركز التكنولوجي المختص بالعقار محل المخالفة للاستعلام عن المستندات المطلوبة، وبعد ذلك يقدم صاحب الشأن طلب التصالح مستوفيًا البيانات والأوراق اللازمة، ثم يتابع الإجراءات التي ينص عليها القانون إلى حين البت في الطلب.

المستندات المطلوبة

يتطلب ملف التصالح تقديم مجموعة من المستندات، تشمل صورة من ترخيص البناء، وصورة من بطاقة الرقم القومي لمقدم الطلب، إلى جانب مستند يثبت صفة مقدم الطلب بالنسبة إلى الأعمال المخالفة المطلوب التصالح عليها، وآخر يثبت تاريخ ارتكاب المخالفة.

وفي حال تقديم الطلب بموجب وكالة، يجب إرفاق صورة من التوكيل الرسمي مع الاطلاع على أصله.

كما يتعين تقديم نسختين من الرسومات المعمارية للأعمال المخالفة المنفذة على الطبيعة والمطلوب التصالح عليها، على أن تكونا معتمدتين من مهندس مدني أو مهندس عمارة بحسب الحالة، إضافة إلى نسخة من الرسومات التي كانت مرفقة بترخيص البناء.

ويشمل الملف شهادة قيد مؤمنة للمهندس الذي أصدر التقرير، صادرة من نقابة المهندسين، فضلًا عن تقرير هندسي بشأن السلامة الإنشائية للمبنى المخالف، وفي حالات تغيير الاستخدام، يجب أن يتضمن التقرير إقرارًا بعدم المساس بالعناصر الإنشائية.

حالات تتطلب أوراقًا إضافية

بالنسبة إلى حالات التعدي على حقوق الارتفاق المتبادلة، يلزم تقديم عقد اتفاق موثق في الشهر العقاري بين طالب التصالح وأصحاب حقوق الارتفاق، يتضمن موافقتهم على تقديم طلب التقنين، ويجوز حضور طرفي العقد للتوقيع أمام موظف الجهة المختصة.

أما إذا تعلق الطلب بمخالفة بناء على أرض مملوكة للدولة ملكية خاصة، فيلزم تقديم مستند يثبت الموافقة على تقنين وضع اليد طبقًا للقانون المنظم لذلك.

وفي العقارات الواقعة داخل حدود المناطق ذات القيمة المتميزة، يتطلب الأمر خريطة مساحية تثبت تطابق المبنى محل المخالفة مع خطوط التنظيم، على أن تكون معتمدة من الجهة الإدارية، إضافة إلى صورة فوتوغرافية للمخالفة محل طلب التصالح.

ويتضمن الملف كذلك إقرارًا بتطبيق اشتراطات الحماية المدنية، وفقًا لقرار رئيس مجلس الوزراء رقم 1921 لسنة 2024.