وتتيح الوزارة لأصحاب المنشآت تنفيذ الإجراءات عبر منصة «قوى»، دون الحاجة إلى مراجعة مقار الوزارة، بما يسهم في تسهيل المعاملات الحكومية وتنظيم أوضاع العاملين الوافدين وفق الأنظمة المعمول بها.

وبحسب المعلومات المنشورة على الموقع الرسمي للوزارة، تُعد رخصة العمل أحد الشروط اللازمة لإصدار الإقامة النظامية أو تجديدها للعامل الوافد. ولا يعني إصدار الرخصة وحده اكتمال إجراءات الإقامة، إذ يجب استكمال المتطلبات ذات الصلة لدى المديرية العامة للجوازات والجهات المختصة. ومن المهم لأصحاب العمل الانتباه إلى أن انتهاء صلاحية رخصة العمل أو عدم إصدارها قد يؤدي إلى تعذر استكمال المعاملات المرتبطة بإقامة العامل حتى تتم معالجة وضع الرخصة.

وحددت الوزارة ضوابط مهمة تتعلق بمواعيد إصدار الرخص وتجديدها، حيث يجب على المنشأة إصدار رخصة العمل للعامل الوافد خلال أول 90 يومًا من دخوله إلى المملكة. أما تجديد الرخصة فيصبح متاحًا عندما يتبقى على انتهاء صلاحيتها 180 يومًا أو أقل، وهو ما يتيح لأصحاب المنشآت البدء في الإجراءات قبل انتهاء الرخصة بمدة كافية. وتساعد متابعة هذه المواعيد على تفادي تأخر المعاملات أو حدوث مشكلات مرتبطة بعدم استكمال المتطلبات في الوقت المناسب.

وفيما يتعلق بشروط الاستفادة من الخدمة، تؤكد وزارة الموارد البشرية أنه لا يمكن إصدار رخص العمل أو تجديدها إذا كانت المنشأة تقع في النطاق الأحمر ضمن تصنيفات برنامج نطاقات. ويعني ذلك أن أهلية المنشأة للاستفادة من الخدمة تتأثر بوضعها النظامي وتصنيفها لدى الوزارة، وأن تقديم الطلب إلكترونيًا لا يضمن قبوله إذا لم تكن المنشأة مستوفية للشروط المطلوبة. ولذلك ينبغي لصاحب العمل التحقق من وضع منشأته قبل بدء إجراءات الإصدار أو التجديد.

وتتم خطوات الخدمة بالدخول إلى منصة «قوى»، واختيار المنشأة المطلوب تنفيذ المعاملة لصالحها، ثم الانتقال إلى خدمة «إصدار أو تجديد رخص العمل». وبعد ذلك يختار صاحب العمل أو الشخص المخول العمالة الوافدة المطلوب إصدار الرخص لها أو تجديدها، ويُرسل الطلب إلكترونيًا للحصول على رقم السداد. ثم تُدفع الرسوم من خلال البنوك المحلية باستخدام نظام «سداد»، قبل استكمال الإجراءات المرتبطة بالإقامة لدى الجهات المختصة.

وتوضح بطاقة الخدمة الرسمية أن رسوم رخصة العمل المدرجة تبلغ 100 ريال سعودي، مع ضرورة التمييز بين هذا الرسم وبين أي مبالغ أخرى قد تكون مرتبطة بالتزامات المنشأة أو المقابل المالي للعمالة الوافدة، بحسب الحالة. ولذلك يجب الاعتماد على إجمالي المبلغ المعروض في فاتورة السداد الرسمية وعدم افتراض أن جميع الالتزامات المالية المرتبطة بالعامل تقتصر على رسم الخدمة المذكور. كما تشير الوزارة إلى أن الخدمة تُنجز إلكترونيًا بصورة فورية عند استيفاء الشروط، بينما قد يستغرق تحديث حالة الرخصة في منصة «قوى» نحو ساعة بعد الدفع.

ومن التفاصيل المهمة التي ينبغي مراعاتها أن تحديث حالة سداد رسوم رخصة العمل في أنظمة الجوازات قد يستغرق حتى 24 ساعة من وقت السداد، وفق توضيحات الوزارة. كما تؤكد الأسئلة الشائعة الرسمية أنه لا يمكن إلغاء رخصة العمل بعد إصدارها أو تجديدها، الأمر الذي يستدعي مراجعة بيانات العامل والطلب قبل إتمام السداد. وتُنصح المنشآت بمتابعة صلاحية رخص العاملين لديها بصورة منتظمة، والتأكد من استكمال الإجراءات الحكومية في مواعيدها، حفاظًا على انتظام أوضاع العمالة الوافدة وتجنب تعطل معاملات الإقامة.

المصدر: وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية السعودية — خدمة إصدار وتجديد رخص العمل عبر منصة قوى.