وأكدت المعلومات المنشورة عبر البوابة الإلكترونية الرسمية لدولة الكويت أن الخدمة تتيح إصدار شهادات الميلاد للمواليد من أبناء المواطنين والمقيمين والزائرين، بشرط أن تكون واقعة الولادة قد حدثت داخل الأراضي الكويتية.

وتحدد الوزارة مجموعة من المستندات والإجراءات التي تختلف باختلاف جنسية الوالدين وظروف كل حالة، مع ضرورة تقديم الوثائق المطلوبة إلى الجهة المختصة بإصدار شهادات الميلاد.

وتأتي أهمية هذه الخدمة في ارتباط شهادة الميلاد بإثبات البيانات الأساسية للمولود، واستكمال معاملات التسجيل المدني والإقامة وغيرها من الإجراءات الرسمية التي قد تحتاج إليها الأسرة لاحقًا.

وبحسب دليل الخدمة الحكومي، يشترط لاستخراج شهادة الميلاد حضور الأب أو الجد من جهة الأب شخصيًا لاستكمال إجراءات إصدار الشهادة، مع مراعاة الحالات الخاصة التي تحدد لها الوزارة مستندات إضافية.

وبالنسبة للمواطنين الكويتيين، تتضمن الوثائق المطلوبة أصل شهادة الجنسية الكويتية وأصل عقد الزواج الخاص بالزوجين، إلى جانب صور من هذه المستندات وفق المتطلبات المنشورة.

أما المقيمون غير الكويتيين، فيتعين عليهم تقديم جوازي السفر الأصليين للزوج والزوجة مع صورة من كل منهما، بالإضافة إلى صورة البطاقة المدنية لكل من الزوجين.

كما يجب تقديم عقد الزواج الأصلي وصورة منه، مع مراعاة شروط التصديق الرسمية إذا كان العقد صادرًا من خارج دولة الكويت.

وفي حال كان عقد الزواج صادرًا داخل الكويت، يتم تقديم العقد الأصلي وصورة منه ضمن مستندات المعاملة، وفق الإجراءات المعتادة لدى وزارة الصحة.

أما إذا كان عقد الزواج صادرًا من دولة أخرى، فيشترط أن يكون مصدقًا من وزارة الخارجية وسفارة الدولة التي صدر منها العقد، بحسب المتطلبات المحددة في دليل الخدمة.

ويُنصح المقيمون بالتأكد من استكمال التصديقات قبل التوجه إلى الجهة المختصة، لأن عدم توافر المستندات المطلوبة قد يؤدي إلى تأخير إنجاز المعاملة لحين استيفاء الأوراق.

وتختلف بعض المتطلبات بالنسبة للحالات الخاصة، بما في ذلك الأسر التي توجد لديها ظروف تتعلق بغياب الأب أو تعذر حضوره لاستكمال الإجراءات.

وفي حالة وجود الأب خارج دولة الكويت، يوضح الدليل ضرورة تقديم كتاب تفويض أو توكيل خاص يتضمن اسم الطفل، وذلك ضمن المستندات اللازمة للتعامل مع هذه الحالة.

أما إذا كان الأب محبوسًا، فتشمل المتطلبات تقديم كتاب من مدير السجن يتضمن اسم الطفل، وفق ما تنص عليه الإجراءات الرسمية المنشورة للخدمة.

كما حددت الوزارة متطلبات خاصة للمتقدمين من فئة غير محددي الجنسية، تتضمن مستندات مرتبطة باللجنة التنفيذية لشؤون المقيمين بصورة غير قانونية والبطاقة الأمنية وعقد الزواج.

وتؤكد هذه الاختلافات أهمية مراجعة المستندات الخاصة بكل حالة قبل تقديم الطلب، وعدم الاكتفاء بقائمة أوراق تخص فئة أخرى من المستفيدين.

وبالنسبة لخطوات استخراج شهادة الميلاد، يتعين تجهيز المستندات المطلوبة والتوجه إلى إدارة السجل المركزي للمواليد والوفيات التابعة لوزارة الصحة أو أحد المراكز المعتمدة التي تقدم الخدمة.

ويقوم مقدم الطلب بتسليم الوثائق اللازمة لاستكمال إجراءات إصدار شهادة الميلاد، وفق القواعد الإدارية المطبقة على تسجيل المواليد داخل الكويت.

ويجب الانتباه إلى أن دليل الخدمة الذي تمت مراجعته يذكر الحضور الشخصي، ولا ينص على إمكانية إتمام جميع خطوات إصدار شهادة الميلاد إلكترونيًا دون مراجعة.

ومن الأفضل التأكد من المركز المختص ومواعيد العمل قبل التوجه إليه، خصوصًا في الحالات التي تتطلب توكيلًا أو مستندات مصدقة من جهات أخرى.

أما عن الرسوم، فتوضح البوابة الحكومية أن إصدار شهادة الميلاد للمواليد الجدد يتم دون رسوم ثابتة أو متغيرة، حيث يعرض جدول الخدمة مبلغ صفر دينار كويتي.

ويجب التمييز بين هذه الخدمة وبين المعاملات الأخرى التي يحتاج إليها المولود بعد استخراج شهادة الميلاد، ومنها تسجيل بياناته لدى الهيئة العامة للمعلومات المدنية.

فبالنسبة للمولود غير الكويتي، تنشر الهيئة خدمة منفصلة لاستكمال بيانات المولود، وتتطلب شهادة الميلاد وجواز سفر ساريًا ومستخرج ختم الإقامة وبيانات فصيلة الدم.

وتحدد الهيئة رسوم هذه المعاملة بمبلغ خمسة دنانير كويتية، بالإضافة إلى خمسين فلسًا لكل رسالة نصية، وهي رسوم تخص التسجيل المدني ولا تمثل رسومًا لإصدار شهادة الميلاد من وزارة الصحة.

كما تتيح الهيئة العامة للمعلومات المدنية تسجيل المولود غير الكويتي عبر خدماتها الإلكترونية أو تطبيق «سهل»، مع نشر تفاصيل المراجعة في مقر الهيئة بمنطقة جنوب السرة.

ويشير الدليل الحكومي إلى أن مكتب تسجيل الوافدين يقع في الدور الأرضي، وأن فترة المراجعة الصباحية المنشورة تمتد من الساعة الثامنة صباحًا حتى الواحدة ظهرًا.

وينبغي على أولياء الأمور التحقق من متطلبات التسجيل والإقامة بشكل مستقل، لأن استخراج شهادة الميلاد لا يعني تلقائيًا إتمام جميع الإجراءات المتعلقة بوضع المولود المدني أو إقامته.

وتبقى الجهات الحكومية المختصة المرجع الرسمي لتحديد المستندات والرسوم والمواعيد السارية وقت تنفيذ كل معاملة.

وتنصح المعلومات الحكومية الأسر بالاحتفاظ بنسخ واضحة من الوثائق الرسمية وتجهيز أوراق الزواج والجوازات والبطاقات المدنية قبل بدء إجراءات إصدار شهادة الميلاد.

كما يجب التأكد من صحة الاسم والبيانات الشخصية للمولود والمعلومات المرتبطة بوالديه، حتى لا تكون هناك حاجة إلى إجراءات تصحيح لاحقة.

وتوفر البوابة الإلكترونية الرسمية لدولة الكويت معلومات تفصيلية عن شروط إصدار شهادات الميلاد والخدمات المرتبطة بتسجيل المواليد، بما يساعد المواطنين والمقيمين على معرفة الخطوات اللازمة قبل التقديم.

وتظل وزارة الصحة والهيئة العامة للمعلومات المدنية الجهتين المعنيتين بالخدمات المذكورة، كل في نطاق اختصاصها، مع ضرورة متابعة أي تحديثات رسمية قد تطرأ على الإجراءات.

المصدر: وزارة الصحة الكويتية والهيئة العامة للمعلومات المدنية، عبر البوابة الإلكترونية الرسمية لدولة الكويت.